KI-Revolution für Ihr Personalwesen

Optimieren Sie Onboarding-Prozesse, Mitarbeiter-Support und Bewerbungsmanagement mit unserem maßgeschneiderten KI-Assistenten für den HR-Bereich.

Hallo, ich bin neu hier und suche die Informationen zur Gleitzeitregelung.
   •   Smartassistant

Herzlich Willkommen im Team! 👋 Die Gleitzeitregelung findest du in unserem Mitarbeiterhandbuch auf Seite 12. Die Kernarbeitszeit ist von 10-15 Uhr, und du kannst zwischen 6-20 Uhr flexibel arbeiten. Möchtest du mehr Details dazu erfahren?

Ja bitte. Wie funktioniert die Zeiterfassung?
   •   Smartassistant

Die Zeiterfassung erfolgt über unsere HR-Software TimeTrack. Du kannst dich hier anmelden: timetrack.company.de ␣␣

Wir haben auch eine App für iOS und Android, die du herunterladen kannst. Deine Arbeitszeit wird automatisch erfasst, wenn du dich im Firmennetzwerk befindest. Bei Fragen kannst du dich gerne an deinen Buddy oder an unsere HR-Abteilung wenden.

HR-Herausforderungen

Warum braucht Ihre HR-Abteilung einen KI-Assistenten?

Diese Herausforderungen lösen moderne Personalteams mit KI

Ineffizientes Onboarding

Neue Mitarbeiter haben wiederkehrende Fragen, die Zeit des HR-Teams und der Führungskräfte beanspruchen.

Überforderte HR-Hotline

Das HR-Team verbringt zu viel Zeit damit, dieselben Mitarbeiterfragen immer wieder zu beantworten.

Komplexes Bewerbermanagement

Große Mengen an Bewerbungen müssen gesichtet, sortiert und bearbeitet werden.

Urlaubsmanagement

Abwesenheitsanträge und Urlaubsplanung erfordern manuelle Koordination und Genehmigungsprozesse.

Zeitintensive Routineaufgaben

Personalteams verbringen zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit strategischer Arbeit.

Schwer zugängliche Informationen

Mitarbeiter finden HR-Richtlinien und wichtige Informationen in verschiedenen Systemen nicht.

KI-HR-Assistent fürmodernes Personalwesen

Intelligentes Onboarding

Unser KI-Assistent führt neue Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess und beantwortet alle Fragen sofort.

24/7 Mitarbeiter-Support

Rund um die Uhr Antworten auf Fragen zu HR-Richtlinien, Urlaubsanspruch und Unternehmensvorschriften.

Automatisiertes Bewerbermanagement

Vorsortierung von Bewerbungen, Terminkoordination und automatisierte Kommunikation mit Kandidaten.

Prozessautomatisierung

Automatisierung von Routineaufgaben wie Urlaubsanträgen, Bescheinigungen und Personalaktenmanagement.

HR-Assistent im Einsatz
Beispiel-Konversation

Ich möchte mich für eine Fortbildung anmelden. Wie ist der Prozess?

Gerne helfe ich dir bei der Fortbildungsanmeldung! Hier sind die Schritte:

1. Gehe auf unser Intranet unter "Meine Entwicklung"
2. Wähle "Fortbildungsantrag" aus dem Menü
3. Fülle das Formular aus und lade ggf. Kursinformationen hoch

Dein Vorgesetzter erhält dann automatisch eine Benachrichtigung zur Genehmigung. Kann ich dir mit etwas Spezifischem helfen?

Was passiert, wenn mein Vorgesetzter länger nicht antwortet?

Keine Sorge! Nach 5 Werktagen ohne Reaktion wird eine automatische Erinnerung an deinen Vorgesetzten gesendet. Falls nach 10 Tagen keine Antwort erfolgt, wird der Antrag automatisch an die nächsthöhere Führungsebene weitergeleitet. Du kannst auch jederzeit den Status deines Antrags im System einsehen.

Messbare Erfolge

Nachweisbare Ergebnisse im HR-Bereich

Mit unserer KI-Lösung verbessern HR-Teams ihre Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

70%
Zeitersparnis bei HR-Anfragen
+40%
Mitarbeiterzufriedenheit
85%
Schnellere Onboarding-Prozesse
60%
Weniger administrative Arbeit

HR-KI in Zahlen

Messbare Verbesserungen durch KI-Assistenten in HR-Abteilungen

Zeitersparnis HR-Abteilung

65% ZEITERSPARNIS

HR-Mitarbeiter sparen durchschnittlich 26 Stunden pro Woche bei administrativen Aufgaben

Onboarding-Effizienz

14 Tage
Ohne KI
5 Tage
Mit KI

64% schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter mit automatisierten Prozessen

Mitarbeiterzufriedenheit

UnzufriedenNeutralSehr zufrieden
Vor KI-ImplementierungeNPS: +12
Nach KI-ImplementierungeNPS: +47
0%25%50%75%100%

+292% Steigerung des Employee Net Promoter Score (eNPS) durch verbesserte HR-Prozesse

Unsere KI-Lösungen verbessern nachweislich die Effizienz Ihrer HR-Prozesse und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Nahtlose Integration in Ihre HR-Systeme

Unser KI-Assistent lässt sich problemlos in alle gängigen HR-Management-Systeme und Intranet-Plattformen integrieren. Die Anbindung an Ihre bestehenden Tools wie Recruiting-Software, Personalakten-Datenbanken und Employee-Self-Service-Portale erfolgt schnell und unkompliziert.

Unterstützte HR-Systeme ansehen
SAP SuccessFactors
Workday
Oracle HCM
Personio
BambooHR
Kenjo
Haufe Talent Management
Personio
Microsoft Dynamics

Bereit für den nächsten Schritt in Ihrem HR-Bereich?

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie, wie unser KI-Assistent speziell für Ihre HR-Abteilung angepasst werden kann.